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Changelog
Información sobre los últimos cambios

Actualización de Frameworks.

Se agrega un nuevo reporte visual que permite identificar las áreas de mayor gasto y compararlas en el tiempo.

  • Categorías por período. (anual/mensual)
  • Compras por proveedor. (anual/mensual)
  • Artículos.

Mejoras visuales varias en la cotización y en la comparativa de ofertas.

Se modifica la página inicial (Home), para que una vez que el usuario ingresa, encuentre una lista con algunos indicadores y accesos directos sobre las compulsas activas y otros componentes.

Además, se agrega la posibilidad de que el encargado de compra rechace una solicitud de abastecimiento y esta vuelva al estado anterior donde el solicitante puede modificarla y ajustarla para que sea compulsada.

Nueva funcionalidad agregada:

Ahora cada compulsa cuenta con una sección de mensajes/aclaraciones/consultas, donde se pueden agregar mensajes tipo ‘foro’.

Esta sección se activa cuando la compulsa de precios es publicada y es independiente para cada compulsa. Sirve principalmente para salvar errores u omisiones de la compulsa o para agregar alguna observación extra que haya sido olvidada.

Al ser un canal de dos vías (comprador y proveedor) esta sección permite aclarar dudas manteniendo el registro de las conversaciones para futura referencia.

Nuevas funcionalidades:

  • Los usuarios de compras con el rol ‘Cambiar la fecha de Apertura de Cotizaciones’ no solo van a poder realizar una apertura temprana de cotizaciones (terminando la compulsa), sino que ahora también pueden modificar la fecha de apertura de una compulsa (extenderla o acortarla según necesidad). El cambio es informado a los proveedores por e-mail.
  • En el acceso de los Proveedores, se simplifica la carga de cotizaciones:
    • Se elimina la necesidad de ‘confirmar’ las cotizaciones antes de la fecha de apertura.
    • Se agrega una acción rápida en el formulario de cotización que permite consultar cotizaciones previas de cada artículo a cotizar.

Se agregan nuevos Informes:

  • Informe Proveedores por Compulsa (para ver rápidamente quien cotizó).
    En este informe se listan las compulsas en curso (publicadas, con apertura realizada, en comparativa, en provisión y finalizadas) y para cada una de ellas se pueden ver los proveedores invitados/que cotizaron.
    Es una vista rápida de la información que se puede ver en otras pantallas como la de ‘apertura de cotizaciones’.
  • Informe de Precios Vigentes.
    En este informe se listan todos los artículos que tengan alguna cotización vigente, junto con el proveedor y el precio cotizado.
    NO se incluyen los precios en compulsas que se encuentren en estado PUBLICADAS dado que dichos precios aún pueden ser modificados por el proveedor.

Nuevas funcionalidades:

  • Se agrega la posibilidad de importar cotizaciones vigentes al publicar compulsas nuevas. Estas cotizaciones quedan en estado ‘EN REVISION’ para que el proveedor pueda ajustarlas si lo desea.
  • Se Permite agregar artículos de otras categorías en solicitud de abastecimiento (se mantiene una categoría principal ‘conductora’)
  • Se crean dos roles nuevos, para casos de urgencia:
    • Uno para ver cotizaciones antes de la fecha de apertura
    • Otro para forzar una apertura de cotizaciones antes de la fecha estipulada
  • Otros cambios:
    • Quitar espacios en blanco en el formulario de login (para evitar error al copiar/pegar los datos del mail de bienvenida)
    • Correcciones en reportes
    • etc…

Nuevas funcionalidades:

  • Se agrega la posibilidad (a elección del comprador) de permitir a los proveedores realizar más de una cotización (por ejemplo, cuando tienen dos productos de distinta marca para un mismo ítem).
  • Se agrega la posibilidad (a elección del comprador) de permitir que el proveedor elija su moneda al realizar la cotización.
    • La comparativa se hace en la moneda elegida por el comprador, ingresando cotizaciones de cada moneda.
    • La orden de compra se hace en la moneda elegida por el proveedor.
  • Se agrega un campo de texto para especificaciones de cada artículo en la solicitud de compra.
  • Se agrega un campo de texto para que el proveedor ponga su código interno o cualquier información que quiera agregar a cada artículo cotizado.
  • Se agrega la posibilidad de definir adjuntos directamente en el ítem, de esta manera cuando se crea una solicitud, se cargan dichos adjuntos por defecto.
  • Además de otros cambios menores…

Nueva funcionalidad en Apertura de Cotizaciones:

  • Modificación en la apertura automática de cotizaciones: si la compulsa no tiene cotizaciones confirmadas, el sistema NO realiza la apertura automática y envía un mail al creador de la compulsa para indicar que la apertura debe ser realizada de forma manual.
  • En la pantalla de apertura manual, cuando la fecha de apertura programada ya se haya alcanzado y no existan cotizaciones confirmadas, el sistema muestra un nuevo botón ‘Extender Plazo’ que permite volver a realizar la publicación (cabe aclarar que no es igual a re-publicar la compulsa, ya que no hay comparativas realizadas). Si en cambio el usuario realiza la apertura de todas formas, la compulsa pasa a finalizada, porque no tiene cotizaciones para proseguir.

Otros cambios menores:

  • Se agregó un filtro por usuario en la pantalla de lista de compulsas.
  • Se agregó una columna con la cantidad de cotizaciones registradas en la pantalla de lista de compulsas.

Agregados varios:

  • Se agrega el campo Validez de Oferta, que inicialmente se coloca en la compulsa (como ‘deseado’), pero el proveedor puede modificar en la cotización y luego se muestra en la comparativa en la tabla de cotizaciones recibidas.
  • Se agrega la información de proveedores invitados a la consulta de compulsa y a la pantalla de compulsa para apertura.

Mejoras en planificación de compras:

  • Se agrega campo de periodicidad de compra de un insumo.
  • Se agrega Informe de Insumos Frecuentes

Mejoras en Cotizaciones

  • Permitir que los proveedores realicen sus cotizaciones con 2 a 4 decimales en el precio unitario.

Generación de Informes

  • Informe Sumarizado de Compulsas

Mejoras en Informes

  • Agregar información al reporte de Cotizaciones por Proveedor
  • Agregar información al reporte de Ordenes de Compra por Proveedor

Generación de Informes

  • Informe detallado por Insumo/Artículo

Mejoras en Informes

  • Exportación en Informes
  • Agregar columnas con información

Además

  • Agregar información sobre cantidad de veces publicada una compulsa (re-publicada)
  • Agregar marca deseada a la solicitud de abastecimiento (y la compulsa)

Generación de Informes

  • Ingreso de Proveedores
  • Proveedores por Categoria
  • Compulsas por Categoría
  • Compulsas por Usuario
  • Cotizaciones por Proveedor
  • Ordenes de Compra por Proveedor

Mejoras y Correcciones

  • Agregar check para mostrar o no las mejores ofertas al re-publicar una Compulsa de Precios
  • Agregar columnas en Grillas de Compulsa y Ordenes de Compra
  • Correcciones de Textos
  • Exportar Orden de Compra

Mejoras y Correcciones

  • Bug fixing
  • Mejorar Exportación Comparativa
  • Correcciones en varios campos requeridos

Mejoras y Correcciones

  • Agregar la MONEDA en que van a ser cotizados los artículos. Se define en la Compulsa para mayor flexibilidad.

Mejoras y Correcciones

  • Mejorar el formato / contenido de los e-mails que se envían desde el sistema
  • Exportar listado de Solicitudes de Abastecimiento y Compulsas
  • Permitir cancelar una solicitud de abastecimiento (tanto el solicitante como el encargado de compras)
  • Agregar email de contacto a la compulsa (email del usuario generador)
  • Enviar un email 2 días antes de la apertura de la compulsa a los proveedores que no cotizaron para recordarles que lo hagan
  • Al re-publicar una compulsa para pedir mejor precio, agregar la Marca además del mejor precio de forma visible
  • Agregar la Marca del artículo en la orden de compra
  • Comparativa: exportar en excel un cuadro doble entrada artículo / proveedor donde la celda es precio/marca/observaciones

Primera versión publicada en línea

  • Proceso de Solicitud de Abastecimiento Completo
  • Proceso de Creación y Publicación de Compulsa de Precios Completo
  • Proceso de Registro de Cotizaciones Completo
  • Proceso de Comparativa de Precios Completo
  • Proceso de Ordenes de Compra Completo
  • Proceso de Abastecimiento Completo

Además

  • Administración de Usuarios y Roles
  • Administración de Rubros y Categorías
  • Administración de Insumos (Artículos)